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PCA給与X 徹底解説 第01回 PDF給与明細書

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PCA給与XはPDF給与明細書をカンタン発行!

PDF給与明細書の発行

「PCA給与X」にバンドルされる「PCA eDOC」を使って電子給与明細書の発行とファイルのセキュリティ管理を行うことが可能です。給与明細書の条件指示画面からチェックマークを付けるだけのカンタン操作で『PCA eDOCX』に明細書PDFをアップロードできます。 『PCA eDOCX』での電子署名の付与、ユーザーグループの利用などにより、遠隔地への明細書の配信をより安全に行うことができます。
これまでにもペーパーレスでPDFファイルで明細書を発行するシステムはありましたが、高額なイニシャルコストが必要であり、コストパフォーマンスの観点から大規模事業者が利用するケースがほとんどでした。しかし、「PCA給与X」には「PCA eDOC」が最初からバンドルされていますから、コスト面での新たな負担は最小限にとどめる事ができます。

「PCA給与X」と「eDOC」連動設定

「PCA給与X」から出力されるPDF明細書ファイルと「eDOC」の連動設定を行います。給与システムに登録されている社員コードをもとに、「eDOC」上にサブフォルダを自動的に作成します。
(社員コードごとにフォルダが作成され、社員ごとに発行されたPDF明細書はそのフォルダに格納されるます。)
また作成されたサブフォルダをプライベートにすることで、社員ごとのセキュリティ管理を行うことができます。
eDOC連動設定

PDF給与明細書発行

PDF給与明細書を発行いたします。 社員毎のPDF給与明細書は「eDOC」内の個人別サブフォルダに格納されます。
PDF給与明細書発行

PDF給与明細書をダウンロード

利用者は「eDOC」からログインし、自分専用のフォルダにあるPDF給与明細書をダウンロードすることができます。
PDF給与明細書ダウンロード

↓PDF給与明細書サンプル
PDF給与明細書サンプル


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