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「PCA公益法人会計V12」徹底解説 第007回

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フリーキーワードから帳簿を自動作成

摘要欄に入力した単語で総勘定元帳を作成

摘要欄に入力したキーワードを使った一覧表や、複数のキーワードを使って抽出した集計表を前回までにご紹介いたしましたが、今回はキーワードを使ってさまざまな帳簿(総勘定元帳・補助元帳・中科目元帳・小科目元帳)を作成する機能をご紹介いたします。

主科目別摘要別明細表

「主科目別摘要別明細表」を利用すると、勘定科目ごと摘要ごとの帳簿を作成することが可能です。

例えば、神奈川支部で使用した事業費の帳簿を作成したい場合、「主科目別摘要別明細表」の条件指定で「事業費」という勘定科目と「神奈川支部」という摘要に入力されているキーワードを指定すれば、下図のような総勘定元帳が自動作成されます。 主科目別摘要別明細表

複数条件で帳簿作成

複数のキーワードを使って、更に条件を絞り込むことも可能です。ユーザーが自由に使うことのできる摘要のキーワードを用いますので、作成したい帳簿が簡単に利用できます。主科目別摘要別明細表2

委員会ごとの帳簿やプロジェクト毎の帳簿などを簡単に作成する事ができますが、その為の事前設定も必要もありません。実務に則した帳簿の作成が経理部門の生産性向上に大きく寄与いたします。

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